報告書AIエージェント

📋 報告書AIエージェント

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🏢 事業所の歩み -

🌐 報告書AIエージェント全体 -

利用者選択

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この事業所の帳票の読み方・サービスの特徴を記載するとAIの精度が上がります

📂 このフォルダ整理が大切な理由

介護の現場では、利用者の情報がこれまで介護ソフト・紙のカルテ・各担当者のパソコンなどバラバラに散らばっていて、まとめて活かせる環境が整っていませんでした。
このシステムでは、その情報を利用者ごとの専用の棚（フォルダ）に集めることで、必要なときに必要な資料がすぐ取り出せる環境を作ります。
ファイルの名前のルールは棚のラベルのようなもの。ラベルがきちんと貼られた棚があれば、システムが迷わず資料を取り出し、報告書を仕上げることができます。

▼ 太字のフォルダはシステムが自動で用意します。それ以外はご自身で配置してください。

🗂 メインの棚（初回セットアップで自動作成）
📁 ○○デイサービス — 介護DX
  └── 📁 山田 花子  ← 利用者ごとの棚（初回の報告書作成時に自動作成）
      ├── 📁 計画書  ← 自動作成
      │   └── 📄 202506_通所介護計画書.docx  ← ご自身で配置（下の命名ルール参照）
      └── 📁 報告書  ← 自動作成
          ├── 📄 202506_報告書.docx  ← システムが自動で作成・保存
          └── 📄 202506_評価.docx  ← システムが自動で作成・保存

📋 ケース記録の棚（設定画面で場所を指定）

          日々の記録・サービス記録などを入れておく棚です。設定しなくても動作します。

          ファイル名に利用者の名前がわかる言葉を入れておくと、システムが正しく取り出せます。
        
          🔄 毎月の更新が必要です。

          ケース記録は当月のものに入れ替えてください。古いファイルが残っていると、AIが過去の内容を参照して報告書の精度が下がる場合があります。
        
📁 ケース記録  ← 棚の名前は自由
  └── 📄 山田花子_ケース記録.xlsx  ← 利用者の名前が入ったラベルを

⚖️ 体重測定の棚（設定画面で場所を指定）

          体重測定の記録を入れておく棚です。設定しなくても動作します。

          ファイル名に「体重測定」という言葉を入れておくと、システムが正しく取り出せます。
        
          ⚠️ Excelの表はAIが読み誤る場合があります。

          複雑なレイアウトや結合セルを含む表は、数値の取得に失敗することがあります。作成された報告書に体重の記載がある場合は、実際の記録と照らし合わせてご確認ください。
        
📁 体重測定  ← 棚の名前は自由
  └── 📄 体重測定表_202506.xlsx  ← 「体重測定」とわかるラベルを

📌 ファイルの名前のつけ方（ラベルのルール）

計画書	202506_通所介護計画書.docx	ご自身で保存
報告書	202506_報告書.docx	システムが自動保存
評価表	202506_評価.docx	システムが自動保存
ケース記録	利用者の名前が入ったファイル名	例: 山田花子_ケース.xlsx
体重測定	「体重測定」が入ったファイル名	例: 体重測定表_202506.xlsx

📅 「202506」ってどういう意味？
棚に貼る日付ラベルです。2025年6月なら 202506 のように、年4桁と月2桁を続けて書きます。
同じ棚に何ヶ月分の資料が並んでいても、いつのものかひと目でわかるようになります。
報告書・評価表はシステムが自動でラベルをつけて保存します。計画書だけご自身でラベルをつけて保存してください。

📋 基本的な使い方

利用者リストから対象の利用者を選択（「🔄 更新」で最新のDriveフォルダを反映）
作成したい帳票のボタンをクリック
- 📄 報告書（個別） — 選択した利用者の月次報告書を1件作成
- 🚀 報告書（全員） — 全利用者の報告書をまとめて作成
- 📊 評価（個別） — 選択した利用者の評価表を作成
作成が完了すると、各利用者の「報告書」フォルダへ自動保存されます

🔧 初期セットアップ

ダッシュボード → Googleドライブと連携する（初回のみ）
ダッシュボード → セットアップ開始 でDriveに管理フォルダを自動作成
ダッシュボード → 利用者リストをアップロードして「フォルダを作成する」を実行
各利用者の「計画書」フォルダに YYYYMM_通所介護計画書.docx を配置

📖 ご利用ガイド

機能概要・セットアップ・報告書作成・評価表・一斉作成・FAQ・サポート連絡先

📖 ガイドを見る 📥 PDF保存

サポート
お問い合わせ: support@okinawa-kaigo.com

「どんな視点で・何を・どう書くか」をAIへの指示として記載します。コピーして事業所に合わせて編集してください。

通所介護

バイタル値・体重・食事量・水分量は必ず数値で記載すること。個別機能訓練は「実施内容・本人の反応・前回との変化・達成度」の流れで記述すること。計画書の目標ごとに「現状はどうか・何が改善したか・課題は何か」の観点で評価を記述すること。

訪問介護

身体介護は「実施した」ではなく「どのように介助し、本人がどう反応したか・どう変化したか」の視点で記述すること。生活援助は実施内容と本人の生活状況への影響を具体的に描写すること。ケアマネジャーへの申し送りとして読めるよう、状態変化・気になる点・継続して見るべき事項を明記すること。

訪問看護

バイタル値（体温・血圧・脈・SPO2・体重）は毎回数値で記載すること。患部・症状の状態は色・大きさ・浸出液量・疼痛の程度など客観的所見を具体的に描写すること。主治医への経過報告として読めるよう「前回からの変化→今回の観察・処置内容→評価・今後の方針」の流れで記述すること。

通所リハビリ

訓練内容は「目標・実施内容・本人の反応・達成度」の流れで記述すること。ADL評価は数値で記載し前回との比較を明記すること。疼痛・疲労・転倒リスクなどリスク項目は具体的な状況（どの動作で・どの程度）を記述すること。リハビリ専門職の視点でケアマネジャーへ報告するような記述にすること。

※ 記載例はあくまで書き方の参考です。実際の帳票・事業所のルールに合わせて自由に書き換えてください。

0名分のを一斉作成します。